Website selbst pflegen oder übernehmen

Website selbst pflegen, umziehen oder neu erstellen – welche Möglichkeiten gibt es?

Manchmal ändern sich die Zuständigkeiten für eine Website: Ein eigener Mitarbeiter soll künftig Inhalte pflegen, ein anderer Dienstleister übernimmt die Betreuung oder die Website soll komplett neu erstellt werden.

Grundsätzlich gibt es dafür drei Möglichkeiten.

1. Die Website bleibt bei uns – Inhalte werden selbst gepflegt

Die einfachste Lösung ist, dass Hosting und Support weiterhin über Schaffenskraft laufen und Sie oder ein von Ihnen beauftragter Mitarbeiter einen eigenen WordPress-Zugang erhalten.

Damit können Inhalte wie Texte, Bilder, Öffnungszeiten oder Neuigkeiten selbstständig bearbeitet werden.

Die technische Betreuung bleibt weiterhin bei uns.
Dazu gehören – abhängig vom gebuchten Supportpaket – unter anderem:

  • Updates von WordPress und Plugins
  • Pflege und Aktualisierung der eingesetzten Premium-Plugins
  • regelmäßige Backups
  • technische Wartung
  • Aktualisierung der über uns eingebundenen Rechtstexte
  • Unterstützung bei technischen Problemen

Ein weiterer Vorteil: Sollte die Person, die Ihre Website normalerweise pflegt, einmal verhindert sein, kann unser Team weiterhin auf die Website zugreifen und bei Bedarf Änderungen übernehmen.

So bleibt die technische Verantwortung bei uns, während Sie bei den Inhalten flexibel bleiben.

2. Die Website wird vollständig übernommen

Natürlich können Sie Ihre bestehende Website auch vollständig selbst übernehmen oder von einem anderen Dienstleister betreuen lassen.

Wir übergeben die Website auf dem aktuellen Stand. Alle vorhandenen Inhalte, Funktionen und Plugins bleiben zunächst erhalten und die Website bleibt zum Zeitpunkt der Übergabe vollständig funktionsfähig.

Unsere eigenen kostenpflichtigen Plugin-Lizenzen werden bei der Übergabe allerdings entfernt.

Das bedeutet: Die Plugins funktionieren weiterhin, können aber ohne eigene Lizenz in der Regel nicht mehr aktualisiert werden.

Unsere Websiten nutzen eine Reihe kostenpflichtiger Premium-Plugins und Erweiterungen. Dazu zählen unter anderem:

  • Borlabs Cookie
  • Beaver Builder
  • Beaver Themer
  • BuddyBoss
  • WP Rocket
  • SeedProd
  • SEOPress PRO
  • MailPoet
  • eRecht24 Premium
  • sowie weitere kostenpflichtige Abo-Plugins

Welche Lizenzen konkret benötigt werden, hängt von der jeweiligen Website ab.

Wichtig:

Eine funktionierende Website und eine technisch dauerhaft gepflegte Website sind zwei unterschiedliche Dinge. Ohne gültige Plugin-Lizenzen funktionieren bestehende Funktionen zunächst weiter, Sicherheits- und Funktionsupdates können jedoch ausbleiben.

Wer die Website selbst übernimmt, sollte deshalb entweder entsprechende eigene Lizenzen erwerben oder gemeinsam mit dem neuen Dienstleister prüfen, welche Plugins weiterhin benötigt werden.

Ab der vollständigen Übergabe liegen Wartung, Updates, Datensicherung, Sicherheit und technische Betreuung beim Kunden bzw. beim neuen Dienstleister.

3. Die Website wird komplett neu erstellt

Eine weitere Möglichkeit ist, die bestehende Website nicht zu übernehmen, sondern eine komplett neue Website erstellen zu lassen.

In diesem Fall stellen wir für die Domain einen sogenannten AuthCode zur Verfügung. Damit kann die Domain zu einem anderen Hoster bzw. Anbieter übertragen werden.

Wichtig: Die Domain gehört bei uns grundsätzlich dem Kunden und läuft auch auf dessen Namen.

Vorhandene Inhalte der bisherigen Website können für die neue Website weiter genutzt werden. Dazu gehören beispielsweise:

  • eigene Texte
  • Bilder
  • Videos
  • Logos
  • sonstige für die Website bereitgestellte Inhalte

Bei von Schaffenskraft erstellten oder lizenzierten Materialien gelten die jeweils vereinbarten Nutzungsrechte. Sofern ein einfaches Nutzungsrecht eingeräumt wurde, dürfen diese Inhalte für die Website des jeweiligen Unternehmens weiterverwendet werden, jedoch nicht ohne Weiteres für andere Unternehmen oder andere Zwecke genutzt bzw. weitergegeben werden.

Welche Lösung ist die richtige?

Das hängt vor allem davon ab, wie viel technische Verantwortung Sie selbst übernehmen möchten.

Wer lediglich Inhalte selbst bearbeiten möchte, ist meistens am besten beraten, Hosting und technischen Support weiterhin über uns laufen zu lassen.

Wer dagegen die komplette Betreuung selbst oder durch einen neuen Dienstleister übernehmen möchte, kann die bestehende Website vollständig übernehmen.

Und wenn ohnehin ein kompletter Relaunch geplant ist, kann die Domain übertragen und eine neue Website aufgebaut werden.

Sie sind sich nicht sicher, welche Variante für Sie sinnvoll ist? Sprechen Sie uns einfach an – wir erklären Ihnen gerne, welche Möglichkeiten es bei Ihrer Website gibt.