Wie Sie Ihre E-Mails richtig archivieren …

Selbstverständlich können wir Ihren Server-Speicherplatz immer weiter ausbauen, jedoch ist dies aus diversen Gründen nicht unbedingt zu empfehlen. Stattdessen sollten Sie in Erwägung ziehen, Ihre E-Mails lokal zu archivieren bzw. zu speichern. Diese Vorgehensweise praktizieren wir bei Schaffenskraft-Mails nach einem Zeitraum von etwa 2 Monaten.

Für jeden Monat erstellen wir einen eigenen Ordner in Outlook, in den wir die E-Mails verschieben. Diese Methode bietet eine effektive Möglichkeit, Ihre E-Mails zu organisieren und zu sichern. Mit einem Rechtsklick auf diesen Ordner können Sie dann die Option zum Archivieren oder Sichern wählen.

Es wäre ratsam, sich mit Ihrem IT-Berater in Verbindung zu setzen, um diese Option weiter zu besprechen und sicherzustellen, dass sie Ihren Anforderungen entspricht. Als Webdesigner sind wir in der Lage, die dafür notwendige technische Infrastruktur bereitzustellen. Jedoch liegt die optimale Nutzung und Verwaltung dieser Technologie in der Hand Ihres IT-Teams.

Die genaue Anleitung finden Sie unter Tipps ...