Was tun gegen Spam-Mails?

Was kann ich gegen die vielen Spam-Mails tun?

Immer wieder fragen uns Kunden: „Was kann ich gegen die vielen Spam-Mails tun?“ – Eine berechtigte Frage, vor allem, wenn täglich 20 bis 40 unerwünschte Nachrichten im Posteingang landen.

Zunächst die gute Nachricht: Wenn Sie viel Spam bekommen, bedeutet das meist, dass Ihre Website gut gefunden wird. Und das ist aus Marketingsicht ein positives Zeichen.

Die schlechte Nachricht: Spam lässt sich nicht komplett verhindern. Aber es gibt Wege, das Problem deutlich zu verringern.

Warum bekomme ich überhaupt Spam?

Spam-Versender durchsuchen automatisiert das Internet nach E-Mail-Adressen – besonders auf Webseiten und Kontaktformularen. Wer online sichtbar ist, wird leider auch für solche Bots sichtbar.

Was kann ich tun?

  • Wenden Sie sich an Ihren IT-Dienstleister: Dieser kann auf Server- oder Mailprogramm-Ebene Filterregeln einrichten oder zusätzliche Schutzsoftware einsetzen.

  • Achten Sie auf den Schutz Ihrer E-Mail-Adresse: Pflichtangaben wie im Impressum lassen sich nicht vermeiden – aber darüber hinaus sollte Ihre Adresse nicht unnötig oft und ungeschützt auf Websiten auftauchen. Kontaktformulare bieten zusätzlichen Schutz vor Spam-Bots

  • Nutzen Sie einen professionellen Maildienst: Dienste wie Microsoft 365 oder Google Workspace haben deutlich bessere Spamfilter als viele Standardlösungen.

  • Seien Sie vorsichtig bei der Abmeldung: Klicken Sie bei dubiosen Mails nicht auf „Abmelden“ – das bestätigt dem Absender nur, dass Ihre Adresse aktiv ist.

Warum wir als Werbeagentur hier nur begrenzt helfen können

Wir können auf dem Server zwar einfache Regeln einrichten – doch diese sind oft zu ungenau. Es besteht die Gefahr, dass auch echte E-Mails nicht mehr ankommen. Darum ist der richtige Ansprechpartner hier Ihr IT-Betreuer.

Wenn Sie nicht wissen, wer das bei Ihnen ist – sprechen Sie uns an, wir empfehlen gern einen passenden Kontakt.